Collega l’account Keycafe proprietario delle chiavi, associa ogni chiave a un alloggio e lascia che Calensi avvisi il team al deposito e registri il ritiro.
Al deposito, l’host e il Cleaner assegnato vengono avvisati. Se la chiave torna in anticipo il giorno del check-out, Calensi anticipa l’orario reale di partenza. Al ritiro, nessuno viene avvisato: l’orario viene registrato e il check-in del planning non cambia.
Accessi coordinati
Keycafe gestisce il deposito e il ritiro delle chiavi nelle SmartBox. Perché Calensi riceva depositi e ritiri, l’account collegato deve essere quello su cui le chiavi sono registrate: la tua SmartBox, o una chiave del tuo account.
Keycafe fornisce l’infrastruttura di scambio chiavi, i codici di accesso e lo storico. Rimane la fonte di riferimento per chiavi e SmartBox.
Calensi crea il webhook dell’account al collegamento, associa ogni chiave a un alloggio e avvisa l’host e il Cleaner al deposito. Un deposito anticipato il giorno del check-out anticipa l’orario reale di partenza. Il ritiro viene registrato, senza notifica e senza cambiare l’orario di check-in.
L’host collega l’account Keycafe proprietario delle chiavi. Calensi crea il webhook di quell’account.
Ogni chiave viene associata all’alloggio Calensi corrispondente.
Al deposito, l’host e il Cleaner assegnato vengono avvisati. Se avviene il giorno del check-out, prima dell’orario previsto, l’orario reale di partenza si anticipa.
Al ritiro, nessuno viene avvisato. L’orario di ritiro viene registrato; l’orario di check-in del planning non cambia.
La connessione è diretta. Calensi crea il webhook dell’account Keycafe e riceve i depositi e i ritiri delle chiavi registrate su quell’account. Una chiave non associata a un alloggio viene ignorata.
Le chiavi dell’account Keycafe, per associarle agli alloggi.
I depositi: una notifica, e l’anticipo dell’orario reale di partenza se il deposito è anticipato il giorno del check-out.
I ritiri: l’orario di ritiro registrato sulla prenotazione di arrivo, senza notifica.
Come arrivano gli aggiornamenti
Al collegamento, Calensi crea il webhook dell’account Keycafe. I depositi e i ritiri delle chiavi di quell’account arrivano poi su questo webhook. Calensi non modifica chiavi, codici né SmartBox: restano in Keycafe.
L’account Keycafe collegato deve possedere le chiavi: la tua SmartBox, o una chiave registrata sul tuo account.
In Keycafe, apri il menu dell’account in alto a destra, poi My Account → Advanced → API Settings, e scegli Generate Key.
In Calensi, apri Integrazioni, scheda Accesso, poi « Connecter ». Inserisci « Email du compte Keycafe » e « Clé API », poi « Connecter ». Calensi crea il webhook dell’account.
Associa ogni chiave a un alloggio. La finestra « Associer vos clés aux logements » si apre dopo il collegamento; in seguito, il pulsante è « Associer des clés ». Per ogni chiave, scegli « Associer à un logement ».
L’host, gli altri gestori dell’alloggio e il Cleaner assegnato vengono avvisati che la chiave è nell’armadietto. Se non c’è un Cleaner assegnato, vengono avvisati solo i gestori dell’alloggio.
Il giorno del check-out, prima dell’orario previsto: Calensi anticipa l’orario reale di partenza, sulla prenotazione e sulla finestra della missione, così le pulizie possono iniziare prima. Il messaggio indica che l’alloggio è libero.
Prima del giorno del check-out, durante il soggiorno: avviso neutro di «chiave depositata». Calensi non dice che l’alloggio è libero e non cambia l’orario.
All’orario previsto o dopo: avviso «libero». L’orario della missione non viene posticipato.
Un deposito fatto dall’host o dal Cleaner, con la stessa email del proprio account Calensi, viene ignorato: è il personale che restituisce la chiave, non una partenza.
Nessuno viene avvisato. L’orario di ritiro viene registrato sulla prenotazione di arrivo. L’orario di check-in del planning non viene modificato.
Puoi disattivare le notifiche di deposito per una chiave senza scollegare Keycafe. Sulla scheda dell’account, l’interruttore accanto alla chiave associata serve a questo. La registrazione del ritiro resta attiva.
Se la chiave è registrata nell’organizzazione Keycafe di qualcun altro — per esempio il noleggio di un armadietto nella SmartBox di un operatore — il webhook dell’account dell’host non riceve i depositi e i ritiri reali. Il « Test Integration » di Keycafe può comunque riuscire.