Il ruolo dello strumento
Keycafe è un servizio di gestione chiavi tramite SmartBox sicure. Le chiavi possono essere ritirate e riconsegnate in una rete di punti con monitoraggio centralizzato.
Associa le chiavi Keycafe agli alloggi Calensi affinché i team ricevano informazioni di accesso coerenti con il planning.
Keycafe gestisce il ritiro e la restituzione delle chiavi. Calensi collega gli accessi ad alloggi e missioni.
Accessi coordinati
Keycafe è un servizio di gestione chiavi tramite SmartBox sicure. Le chiavi possono essere ritirate e riconsegnate in una rete di punti con monitoraggio centralizzato.
Keycafe fornisce l’infrastruttura di scambio chiavi, i codici di accesso e lo storico. Rimane la fonte di riferimento per chiavi e SmartBox.
Calensi associa ogni chiave all’alloggio corretto e allinea gli eventi di ritiro o restituzione al planning operativo. L’host mantiene una visione coerente.
L’host collega il proprio account Keycafe a Calensi.
Ogni chiave viene associata all’alloggio Calensi corrispondente.
Keycafe trasmette a Calensi gli eventi di ritiro e restituzione.
Il planning riflette lo stato degli accessi utile per i prossimi interventi.
La connessione diretta evita di gestire separatamente chiavi e alloggi: la loro associazione resta centralizzata in Calensi.
Chiavi disponibili nell’account Keycafe.
Identificativi necessari per associare ogni chiave a un alloggio.
Eventi utili di ritiro e restituzione delle chiavi.
Come arrivano gli aggiornamenti
Keycafe notifica Calensi quando una chiave viene ritirata o riconsegnata. Gli eventi aggiornano le informazioni operative dell’alloggio.
Genera una chiave API dalle impostazioni avanzate di Keycafe.
Collega Keycafe da Integrazioni in Calensi.
Associa ogni chiave all’alloggio corrispondente.
Verifica che gli eventi di accesso vengano ricevuti.
Calensi coordina i dati di accesso con le missioni; chiavi, codici e SmartBox restano gestiti in Keycafe.