Lodgify + Calensi: molto più di una sincronizzazione iCal
Fino a oggi era già possibile collegare Lodgify a Calensi tramite calendari iCal. Questo metodo, però, richiedeva di copiare un link per ogni alloggio, trasmetteva informazioni limitate e dipendeva da aggiornamenti periodici del calendario.
Il nuovo connettore Lodgify di Calensi cambia scala: colleghi l’account una sola volta, importi l’intero portafoglio e ricevi le modifiche alle prenotazioni in tempo reale. Ogni soggiorno può così alimentare automaticamente il planning delle pulizie, senza ricreare gli alloggi né configurare i calendari uno alla volta.
Per una società di gestione immobiliare non è semplicemente un altro modo di mostrare le stesse date. È il passaggio da un flusso calendario a una connessione diretta tra il PMS e lo strumento che coordina le attività sul campo.
Cosa cambia con la connessione API rispetto a iCal
iCal rimane una soluzione semplice e universale. È adatto per collegare un singolo calendario, ma è stato progettato per trasmettere periodi occupati, non per sincronizzare l’intera attività di una società di gestione.
Con il connettore Lodgify:
- un solo collegamento dà accesso a tutti gli alloggi dell’account, invece di aggiungere un URL iCal per ciascuno;
- gli alloggi possono essere importati in blocco, insieme alle informazioni disponibili in Lodgify;
- vengono recuperate le prenotazioni reali, con stato, canale di origine e maggiori dettagli operativi;
- Lodgify invia le modifiche quando avvengono, senza attendere il successivo aggiornamento programmato di iCal;
- i cambi ospite sono più affidabili, soprattutto per soggiorni consecutivi, perché l’API trasmette prenotazioni distinte dove alcuni flussi iCal mostrano solo un unico periodo bloccato.
iCal importa un calendario. La connessione API importa un portafoglio e mantiene aggiornate le prenotazioni operative.
Importa tutti gli alloggi Lodgify in pochi clic
L’adozione di un nuovo strumento inizia spesso con lo stesso lavoro ripetitivo: ricreare manualmente ogni alloggio. Nome, indirizzo, foto, capienza, camere… Con decine di proprietà, il processo diventa rapidamente lento e soggetto a errori.
Calensi recupera gli alloggi disponibili nell’account Lodgify. Puoi quindi importare in blocco quelli mancanti, collegare un alloggio Lodgify a uno già presente in Calensi e riutilizzare le informazioni disponibili, come nome, indirizzo, foto, capienza e caratteristiche.
Sei tu a decidere quali alloggi gestire in Calensi, senza dover ripartire da zero.
Porta nelle operazioni i dati utili delle prenotazioni
Una volta collegati gli alloggi, Calensi importa le prenotazioni Lodgify, provenienti da Airbnb, Booking.com, Vrbo o da una prenotazione diretta gestita in Lodgify.
Date e orari di arrivo e partenza, stato della prenotazione, cancellazioni, numero di ospiti e canale di origine vengono riuniti in un unico posto quando Lodgify li rende disponibili. Il team non deve più passare da un calendario all’altro per capire quale alloggio preparare e quando.
Un planning aggiornato in tempo reale
Il connettore continua a lavorare dopo la prima importazione. Lodgify avvisa Calensi quando una prenotazione viene creata, modificata o rifiutata, senza attendere il ciclo orario utilizzato dai flussi iCal.
Calensi aggiorna la prenotazione interessata e può ricalcolare le missioni di pulizia collegate in base alle regole di ogni alloggio: orario di check-out, durata prevista e organizzazione del team.
Il vantaggio è concreto: meno controlli manuali, meno messaggi dell’ultimo minuto e meno rischio di preparare l’alloggio sbagliato al momento sbagliato.
Un planning chiaro per ogni cleaner
Lodgify rimane il sistema centrale per le prenotazioni. Calensi subentra per l’esecuzione delle pulizie.
Da Calensi puoi organizzare le missioni, proporle o assegnarle ai cleaner, seguirne l’accettazione e centralizzare le informazioni necessarie sul campo. I cleaner consultano il planning da mobile e completano il lavoro con checklist e foto finali.
Come collegare Lodgify a Calensi
Dall’area Piattaforme di Calensi:
- scegli Lodgify;
- inserisci la chiave API generata nelle impostazioni dell’account Lodgify;
- importa in una volta tutti gli alloggi desiderati oppure collega quelli esistenti;
- avvia l’importazione delle prenotazioni.
La chiave viene trasmessa in modo sicuro e non è più mostrata dopo il collegamento.
Il connettore sincronizza attualmente le informazioni da Lodgify verso Calensi. La modifica diretta di una prenotazione Lodgify da Calensi non è ancora disponibile.
Dalla prenotazione alla missione, automaticamente
Il connettore Lodgify unisce finalmente i due lati dell’attività: la gestione commerciale delle prenotazioni e l’esecuzione sul campo.
Mantieni Lodgify come fonte di riferimento per le prenotazioni. Calensi le trasforma in un planning delle pulizie chiaro, condiviso e operativo per tutto il team.
Collega Lodgify a Calensi gratuitamente oppure scopri come funziona l’integrazione.
*Lodgify è un marchio registrato di Lodgify SLU. Calensi non è affiliata a Lodgify SLU.*