Lodgify + Calensi: mucho más que una sincronización iCal
Hasta ahora ya era posible conectar Lodgify con Calensi mediante calendarios iCal. Sin embargo, este método exigía copiar un enlace para cada alojamiento, transmitía información limitada y dependía de actualizaciones periódicas del calendario.
El nuevo conector Lodgify de Calensi funciona a otra escala: conectas tu cuenta una sola vez, importas toda tu cartera y recibes los cambios de las reservas en tiempo real. Cada estancia puede alimentar automáticamente la planificación de limpieza, sin volver a crear los alojamientos ni configurar sus calendarios uno por uno.
Para una empresa de gestión vacacional, no se trata simplemente de otra forma de mostrar las mismas fechas. Es pasar de un flujo de calendario a una conexión directa entre el PMS y la herramienta que coordina las operaciones sobre el terreno.
Qué cambia la conexión API frente a iCal
iCal sigue siendo una solución sencilla y universal. Resulta útil para conectar un calendario puntual, pero fue diseñado para transmitir periodos ocupados, no para sincronizar toda la actividad de una gestora vacacional.
Con el conector Lodgify:
- una sola conexión da acceso a todos los alojamientos de la cuenta, en lugar de añadir una URL iCal para cada uno;
- los alojamientos se pueden importar en bloque, con la información disponible en Lodgify;
- se recuperan las reservas reales, con su estado, canal de origen y más datos útiles para las operaciones;
- Lodgify envía los cambios cuando ocurren, sin esperar a la siguiente lectura programada de iCal;
- las rotaciones son más fiables, especialmente cuando dos estancias son consecutivas, porque la API transmite reservas separadas donde algunos calendarios iCal solo muestran un periodo bloqueado continuo.
iCal importa un calendario. La conexión API importa una cartera y mantiene al día sus reservas operativas.
Importa todos tus alojamientos Lodgify en unos clics
Adoptar una nueva herramienta suele empezar con la misma tarea tediosa: volver a crear manualmente cada alojamiento. Nombre, dirección, foto, capacidad, habitaciones… Con decenas de propiedades, el proceso se vuelve lento y propenso a errores.
Calensi recupera los alojamientos disponibles en tu cuenta Lodgify. Después puedes importar en bloque los que faltan, vincular un alojamiento Lodgify con uno que ya existe en Calensi y reutilizar la información disponible, como el nombre, la dirección, la foto, la capacidad y sus características.
Tú decides qué alojamientos gestionar en Calensi, sin tener que empezar desde cero.
Lleva a operaciones los datos útiles de cada reserva
Una vez vinculados los alojamientos, Calensi importa sus reservas Lodgify, tanto si proceden de Airbnb, Booking.com, Vrbo o de una reserva directa gestionada en Lodgify.
Las fechas y horas de llegada y salida, el estado de la reserva, las cancelaciones, el número de huéspedes y el canal de origen se reúnen en un mismo lugar cuando Lodgify los facilita. El equipo ya no necesita alternar entre varios calendarios para saber qué alojamiento debe preparar y cuándo.
Una planificación actualizada en tiempo real
El conector sigue trabajando después de la primera importación. Lodgify avisa a Calensi cuando una reserva se crea, cambia o se rechaza, sin esperar al ciclo horario utilizado por los flujos iCal.
Calensi actualiza la reserva afectada y puede recalcular las misiones de limpieza relacionadas según las reglas de cada alojamiento: hora de salida, duración prevista y organización del equipo.
El beneficio es concreto: menos comprobaciones manuales, menos mensajes de última hora y menos riesgo de preparar el alojamiento equivocado en el momento equivocado.
Un planning claro para cada cleaner
Lodgify sigue siendo el sistema central para las reservas. Calensi toma el relevo para la ejecución de las limpiezas.
Desde Calensi puedes organizar las misiones, proponerlas o asignarlas a cleaners, seguir su aceptación y centralizar la información necesaria sobre el terreno. Los cleaners consultan su planning desde el móvil y completan el trabajo con tus checklists y fotos de finalización.
Cómo conectar Lodgify con Calensi
Desde el espacio Plataformas de Calensi:
- elige Lodgify;
- introduce la clave API generada en los ajustes de tu cuenta Lodgify;
- importa de una vez todos los alojamientos deseados o vincula los existentes;
- inicia la importación de reservas.
La clave se transmite de forma segura y deja de mostrarse después de la conexión.
Actualmente, el conector sincroniza la información desde Lodgify hacia Calensi. Todavía no permite modificar una reserva Lodgify directamente desde Calensi.
De la reserva a la misión, automáticamente
El conector Lodgify une por fin las dos caras de la actividad: la gestión comercial de las reservas y la ejecución sobre el terreno.
Mantén Lodgify como fuente de referencia para las reservas. Calensi las convierte en una planificación de limpieza clara, compartida y accionable para todo el equipo.
Conecta Lodgify con Calensi gratis o descubre cómo funciona la integración.
*Lodgify es una marca registrada de Lodgify SLU. Calensi no está afiliado a Lodgify SLU.*