Le rôle de l’outil
Keycafe est un service de gestion de clés via des SmartBox sécurisées. Les clés peuvent être déposées et récupérées dans un réseau de points d’échange avec un suivi centralisé.
Keycafe × Calensi
Les clés suivent le rythme de vos missions.
Reliez vos clés Keycafe aux logements Calensi pour donner aux équipes une information d’accès cohérente avec le planning terrain.
Disponible
Keycafe gère la remise et le retour des clés. Calensi relie ces accès aux logements et au déroulement des missions.
Villa SerenaK1
Loft CentralK2
Casa AuroraK3
Clés et événements
API
sync
CCalensi
Accès coordonnés
Casa Aurora11:00
Villa Serena14:30
Loft Central16:00
Keycafe et la coordination des accès
Site officiel
Dans l’outil
Keycafe fournit l’infrastructure de remise des clés, les codes d’accès et l’historique des échanges. Il reste la source de vérité pour les clés et les SmartBox.
Avec Calensi
Calensi associe chaque clé au bon logement et rapproche les événements de remise ou de retour du planning opérationnel. L’hôte garde une vue cohérente entre accès et missions.
De l’outil au terrain
- 1
L’hôte connecte son compte Keycafe à Calensi.
- 2
Chaque clé est associée au logement Calensi correspondant.
- 3
Keycafe transmet les événements de remise et de retour à Calensi.
- 4
Le planning reflète l’état d’accès utile aux prochaines interventions.
API directe
La connexion directe évite de gérer séparément la liste des clés et celle des logements : leur association reste centralisée dans Calensi.
Ce que Calensi importe
Clés disponibles sur le compte Keycafe.
Identifiants nécessaires pour associer chaque clé à un logement.
Événements utiles de remise et de retour des clés.
Comment les mises à jour arrivent
Keycafe notifie Calensi lorsqu’une clé est remise ou rendue. Ces événements mettent à jour l’information opérationnelle liée au logement.
Mise en route
- 1
Générez une clé API depuis les réglages avancés de Keycafe.
- 2
Connectez Keycafe depuis Intégrations dans Calensi.
- 3
Associez chaque clé au logement correspondant.
- 4
Vérifiez que les événements d’accès sont bien reçus.
À savoir
Calensi coordonne les données d’accès avec les missions ; la création des clés, des codes et la gestion des SmartBox restent dans Keycafe.