Lodgify + Calensi : bien plus qu’une synchronisation iCal

Jusqu’ici, il était déjà possible de relier Lodgify à Calensi avec des calendriers iCal. Mais cette méthode demandait de copier un lien pour chaque logement, ne transmettait qu’une partie des informations et dépendait d’une lecture périodique du calendrier.

Le nouveau connecteur Lodgify de Calensi change d’échelle : vous connectez votre compte une seule fois, importez tout votre parc et recevez les changements de réservation en temps réel. Chaque séjour peut alors alimenter automatiquement votre planning de ménage, sans recréer les logements ni configurer leurs calendriers un par un.

Pour une conciergerie, ce n’est donc pas une nouvelle façon d’afficher les mêmes dates. C’est le passage d’un simple flux calendrier à une véritable connexion entre le PMS et l’outil qui pilote les opérations sur le terrain.

Ce que la connexion API change par rapport à l’iCal

L’iCal reste une solution simple et universelle. Il convient bien pour connecter ponctuellement un calendrier, mais il a été conçu pour transmettre des périodes occupées, pas pour synchroniser tout le fonctionnement d’une conciergerie.

Avec le connecteur Lodgify :

• une seule connexion suffit pour accéder à tous les logements du compte, au lieu d’ajouter une URL iCal pour chacun ;
• les logements peuvent être importés en groupe, avec leurs informations disponibles dans Lodgify ;
• les vraies réservations sont récupérées, avec leur statut, leur canal d’origine et davantage de détails utiles aux opérations ;
• les changements sont envoyés par Lodgify dès qu’ils se produisent, au lieu d’attendre la prochaine lecture périodique d’un fichier iCal ;
• les rotations sont plus fiables, notamment lorsque deux séjours se suivent, car l’API transmet des réservations distinctes là où certains calendriers iCal n’exposent qu’une période bloquée continue.

L’iCal importe donc un calendrier. La connexion API importe un parc et maintient ses réservations opérationnelles à jour.

Importez tous vos logements Lodgify en quelques clics

Lorsqu’une conciergerie rejoint un nouvel outil, la première difficulté est souvent la même : recréer chaque logement un par un. Nom, adresse, photo, capacité, nombre de chambres… À l’échelle de plusieurs dizaines de biens, cette étape devient vite longue et propice aux erreurs.

Avec le connecteur Lodgify, Calensi récupère la liste des logements présents sur votre compte. Vous pouvez ensuite :

• importer en une fois les logements qui n’existent pas encore dans Calensi ;
• associer un logement Lodgify à un logement Calensi déjà créé ;
• reprendre automatiquement les informations disponibles, comme le nom, l’adresse, la photo, la capacité et les caractéristiques du logement ;
• choisir précisément les logements que vous souhaitez gérer dans Calensi.

Le résultat : votre parc est prêt beaucoup plus rapidement, sans repartir d’une page blanche.

Retrouvez les réservations utiles aux opérations

Une fois les logements associés, Calensi importe leurs réservations Lodgify, qu’elles proviennent d’Airbnb, de Booking.com, de Vrbo ou d’une réservation directe gérée dans Lodgify.

Les informations nécessaires à l’organisation du terrain sont regroupées au même endroit :

• dates et heures d’arrivée et de départ lorsqu’elles sont disponibles ;
• statut de la réservation, y compris les annulations ;
• nombre de voyageurs ;
• origine de la réservation ;
• informations utiles à la gestion, selon les données transmises par Lodgify.

Vos équipes n’ont donc pas besoin de jongler entre plusieurs calendriers pour comprendre quel logement doit être préparé et à quel moment.

Un planning mis à jour en temps réel

L’intérêt d’un connecteur direct ne s’arrête pas au premier import. Lodgify notifie Calensi lorsqu’une réservation change, sans attendre la synchronisation horaire utilisée par les flux iCal.

Lorsqu’un séjour est ajouté, modifié ou annulé, la réservation concernée est mise à jour et le planning opérationnel peut suivre cette évolution. Calensi recalcule les missions impactées selon les règles définies pour chaque logement : horaires, durée prévue et organisation de l’équipe.

Pour une conciergerie, le bénéfice est concret : moins de vérifications manuelles, moins de messages envoyés dans l’urgence et moins de risque de préparer un logement au mauvais moment.

Donnez à chaque cleaner une vision claire de ses missions

Lodgify reste le point central de vos réservations. Calensi prend le relais pour l’exécution des ménages.

Depuis Calensi, vous pouvez organiser les missions, les proposer ou les attribuer à vos cleaners, suivre leur acceptation et centraliser les informations dont ils ont besoin. Les cleaners retrouvent leur planning sur mobile et peuvent valider la fin de leur intervention avec les éléments prévus par votre organisation, notamment les checklists et les photos.

Vous conservez ainsi une vue d’ensemble sur l’activité, tandis que chaque cleaner voit uniquement ce qui lui est utile sur le terrain.

Un vrai gain de temps à l’échelle d’une conciergerie

Sur deux logements, quelques saisies manuelles peuvent sembler acceptables. Sur vingt, cinquante ou cent logements, elles deviennent un processus à part entière.

Le connecteur Lodgify apporte quatre gains immédiats :

1. Un démarrage plus rapide grâce à l’import groupé des logements.
2. Moins de doubles saisies entre le PMS et l’outil opérationnel.
3. Un planning plus fiable lorsque les réservations évoluent.
4. Une meilleure coordination entre les gestionnaires et les cleaners.

Cette automatisation ne remplace pas votre organisation : elle enlève les tâches répétitives qui l’empêchent de bien fonctionner.

Comment connecter Lodgify à Calensi ?

La connexion se fait depuis l’espace Plateformes de Calensi :

1. choisissez Lodgify ;
2. renseignez la clé API générée depuis les paramètres de votre compte Lodgify ;
3. importez en une fois tous les logements souhaités, ou associez ceux qui existent déjà ;
4. lancez l’import des réservations.

Votre clé est transmise de façon sécurisée et n’est plus affichée après la connexion.

Le connecteur synchronise aujourd’hui les informations de Lodgify vers Calensi. La modification d’une réservation Lodgify directement depuis Calensi n’est pas encore proposée.

Passez de la réservation à la mission, automatiquement

Le connecteur Lodgify rapproche enfin les deux côtés de votre activité : la gestion commerciale des séjours et leur exécution sur le terrain.

Vous gardez Lodgify pour piloter vos réservations. Calensi transforme ces données en un planning ménage clair, partagé et actionnable par toute votre équipe.

Connectez Lodgify à Calensi gratuitement ou découvrez le fonctionnement de l’intégration.

*Lodgify est une marque déposée de Lodgify SLU. Calensi n’est pas affilié à Lodgify SLU.*